Review Of The Implementation Of Retention An Destruction Of Medical Record Files At The South Buton District Hospital

Abstract

Proses retensi dan pemusnahan adalah bagian krusial dalam pengelolaan berkas rekam medis yang efisien dan tepat guna untuk mendukung pelayanan yang efektif bagi pasien. Di RSUD Kabupaten Buton Selatan terdapat tumpukan berkas rekam medis antara berkas aktif dan inaktif dikarenakan ruangan yang belum memadai, serta adanya keterlambatan retensi dan pemusnahan, masih terdapat berkas dari tahun 2015 sampai 2017 yang perlu dilakukan retensi. Tujuan penelitian ini yaitu untuk Meninjau Pelaksanaan Retensi dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis di RSUD Kabupaten Buton Selatan dengan menggunakan metode kualitatif deskriptif dengan rancangan studi kasus. Subjek pada penelitian ini terdiri dari 5 informan yang meliputi 1 orang kepala rekam medis, 2 orang petugas filing, 2 orang petugas pengolahan data. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan personal factor (faktor individu) masih terdapat petugas yang tidak memiliki kualifikasi pendidikan rekam medis, kurangnya tingkat pengetahuan dan belum adanya pelatihan atau seminar yang didapatkan. Untuk team factor (faktor kelompok) dari segi koordinasi dan kerjasama tim dinilai sudah bagus, SDM pun dinilai sudah cukup, namun masih terdapat bebean kerja yang tinggi. Untuk system factor (faktor sistem) dari segi SOP, alat scan dan komputer untuk mendukung kegiatan retensi sudah terpenuhi. Namun untuk rak penyimpanan, alat yang digunakan untuk mendukung kegiatan pemusnahan dan notifikasi pada sistem SIMRS belum terpenuhi. Dapat disimpulkan dari ke tiga faktor tersebut masih terdapat hal-hal yang perlu ditingkatkan, agar tidak terjadinya keterlambatan retensi dan pemusnahan berkas rekam medis di RSUD Kabupaten Buton Selatan.